一、责任单位和责任人
 　　责任单位: 黑龙江省科技厅对外合作处。
 　　责 任 人:承办人A，承办人B，处长，分管副厅长。
 　　二、审批权力行使依据
 　　关于印发《国际科学技术会议与展览管理暂行办法》的通知（国科发外[2001]311号）。
 　　《国际科学技术会议与展览管理暂行办法》第三章第九条（二）规定“国外代表人数在150人以下的国际科技会议由国务院各部委、直属机构及事业单位，各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团科技主管部门，中国科协、中央直属企业、行业协会等单位自行审批，但需报科学技术部备案。”
 　　《国际科学技术会议与展览管理暂行办法》第三章第九条（五）规定“各省、自治区、直辖市、计划单列市科技主管部门可自行审批在本地区举办的展览面积在1000平方米以下的国际科技展览。审批结果需抄报主管地海关，并报科学技术部备案。”
 　　三、审批条件和标准
 　　符合以下条件的申请予以审批:
 　　（一）审批条件
 　　1、全省境内的科研院所、高校和企业，须经主管部门同意；
 　　2、在我国境内（不含港、澳、台地区）举办国际科学技术会议与展览；
 　　3、国际科技会议：与会代表来自三个或三个以上的国家或地区（不含港、澳、台地区），以学术研讨为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛等；
 　　国际科技展览：以科研、技术及高技术产品的展示交流为目的，境外参展商比例在20％以上的展览会、博览会（一般指规模较大，代表性和综合性较强的展览）、技术展示交流会等；
 　　4、举办国际科技会展应有助于实现下列目标：
 　　（1）了解国际科技发展动态，加强中外科技界的交流，实现资源和信息共享，提高我国在国际学术界的地位。
 　　（2）积极引进先进技术和设备，展示我国科技成就，配合国内科技发展计划，推动科技兴贸战略的实施。
 　　（3）加强科技界与产业界的合作，促进科技成果的产业化、商品化和国际化。
 　　（4）推动国际科技合作，实现我国科技进步，促进经济与社会可持续发展。
 　　（二）审批标准
 　　1、会展规模（20分）
 　　国际会议：与会代表来自国家数（3-5个5分；5-10个8分；10个以上10分）、国外代表人数（50人以下2分；50人-100人4分；100人以上6分；100人-150人8分；150人以上10分）
 　　国际展览：境外参展商比例（20%-50%的5分；50%以上的10分）、展览面积（1000平方米以下5分；1000平方米以上10分）
 　　2、会展的定期性（10分）（定期会展10分；不定期会展5分）
 　　3、会展影响力（50分）（实现目标（1）10分；实现目标（2）10分；实现目标（3）10分；实现目标（4）10分；具有特别意义10分）
 　　4、申报单位是否具有行业优势（有10分；没有5分）
 　　5、申报单位是否具有举办经验（有10分；没有5分）
 　　四、所需材料
 　　（一）申请文件（由申请单位主管部门出具）。
 　　（二）可行性分析报告  
 　　（三）政府机构的同意函（国际科技会展的主办或支持单位如涉及政府机构）。
 　　（四）主办地科技主管部门的意见（除国务院各部委、各直属机构及事业单位、中国科协等中央单位以外机构在展地举办国际科技会展）。
 　　（五）举办国际科技会议和展览应提前6个月向审批部门提出书面申请，并提交有关材料，规模较大的应提前12个月申请报批。
 　　五、受理
 　　承办人A对申报材料进行初审。材料齐全、符合法定形式的，予以受理；材料不齐全或不符合法定形式的，当场或5个工作日内一次告知申报单位需要补正的内容。不符合国家有关法律法规的，不予受理，并告知不予受理的理由。
  　　六、审查与决定
 　　承办人A对申报材料进行初审，承办人B复审并起草审批意见（按分数高低排序）。报处长审核，处长组织召开处务会集体研究提出处室意见送厅办公室核稿，呈报分管副厅长签批。处长无法审核，由处长授权的副处长审核并召开处务会；主管副厅长无法签批，由厅长指定其他厅领导签批；厅长无法指定，由常务副厅长指定其他厅领导签批。
  　　七、公开公示
 　　本制度文本和申请书示范文本在 “黑龙江科技网”长期公布。
 　　网址：www.hljkjt.gov.cn
 　　拟审批结果和最终结果在“黑龙江科技网”公示和公告7个工作日。
 　　 八、审批时限
 　　由省科技厅负责审批的申请，自收到全部有效文件之日起15个工作日内办结，批准决定于公示结束后3日内送达申请单位的主管部门。
  　　九、监督检查
 　　执行《省科技厅关于规范权力运行制度监督检查办法》。
 　　十、责任追究
 　　执行《省科技厅关于违反规范权力运行制度责任追究办法》。
 　　附：国际科技会议和展览申报与审批制度流程图